Відповідно до частини 1 статті 41 Закону України "Про публічні закупівлі", невід'ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси.
Невід'ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту з розробленням проектної документації, робіт з будівництва об'єктів з розробленням проектної документації є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, що долучаються після складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації (затвердження проектної документації є обов'язковим, якщо це передбачено законодавством).
У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов'язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію.
Отож незважаючи на відсутність законодавчого обов’язку замовника перевіряти ціни на матеріальні ресурси, замовник має право зобов’язати переможця / суб’єкта господарювання з яким укладається договір про закупівлю на етапі укладення договору надавати підтвердження аналізу ціна на кожен зазначений у додатку до договору матеріальний ресурс або здійснювати таку перевірку самостійно задля мінімізації ризиків встановлення підрядниками завищених цін. Також замовник може поєднання обидва варіанти: отримання від переможця документального підтвердження розрахунку цін на кожен матеріальний ресурс та вибіркова перевірка зазначених цін самим замовником.
Більше інформації щодо кожного із вищезгаданих варіантів перевірки цін на матеріальні ресурси розміщено на нашій платформі у відеоуроці: «Ціни на матеріальні ресурси: як замовнику дотримуватися вимог “прозорого будівництва”» .