Переплата за товар через помилку у специфікації договору в Prozorro Market: як виправити ситуацію

вносити зміни до договору про закупівлю сторони договору можуть виключно у відповідності до пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припиненя або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), який передбачає можливі випадки внесення змін до істотних умов договору, а також враховуючи норми Цивільного кодексу України (далі-ЦКУ).

Так, частина 1 статті 651 ЦКУ визначає, що зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.

У відповідності до наведених норм в разі, якщо замовником та постачальником було укладено договір із певними помилками, зокрема невірно вказано кількість та ціну предмета закупівлі, замовник та постачальник можуть «виправити» помилку в додатковій угоді шляхом укладення додаткової угоди, в якій «виправити» помилки, які були допущеній в ній, зокрема викласти в правильній/необхідній редакції умову договору, яка стосується предмета закупівлі.

Зокрема, зазначивши, що при укладенні договору було допущено певну помилку у зв’язку з чим укладається додаткова угода на виправлення такої помилки та оприлюднити таку додаткову угоду через функціонал «внесення змін до договору», задля відображення актуальної кількості та ціни предмета закупівлі.

Разом з тим, що стосується «переплати» за поставлений товар, то замовнику потрібно звернутися до постачальника із пропозицією повернення надмірно сплачених коштів, які постачальник повинен повернути на рахунок замовника.