Абзацом 15 пункту 44 Особливостей визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12.
Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та / або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.
Підпункти 3, 6 та 12 пункту 47 Особливостей містять вимоги щодо підтвердження відсутності підстав визначених у змісті даних підпунктів виключно на керівника учасника процедури закупівлі.
При цьому, відомості про керівника учасника процедури закупівлі містяться у Єдиному державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, і такі відомості може використовувати Замовник, як достовірні відомості щодо керівника учасника / переможця.
Разом з тим, варто звернути увагу на те, що у разі призначення особи, яка має право підпису тендерної пропозиції чи договору про закупівлю, у такому випадку учасник все ж таки надає документи про відсутність підстав визначених у підпунктах 3, 6 та 12 пункту 47 Особливостей лише на того керівника, який міститься у ЄДР на момент подання таких документів.
Тобто визначальним в розглядуваному питанні є відомості, які містяться в ЄДР.
І відповідно, якщо учасник надав документи переможця, не на керівника, відомості про якого містяться в ЄДР, замовник повинен відхилити тендерну пропозицію переможця згідно абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей.
