Під час здійснення закупівлі за кошти державного бюджету замовнику необхідно обрати рік та код програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету (КПКВ). КПКВ – це семизначний код з найменуванням відповідно до відомчої та програмної класифікацій видатків і кредитування державного бюджету.
КПКВ, за яким замовник здійснює витрачання бюджетних коштів, міститься у таких документах:
- законі про Державний бюджет України на поточний рік або рішенні про місцевий бюджет, на підставі якого складається та затверджується розпис;
- паспорті, який затверджується для конкретної бюджетної програми;
- кошторисі видатків установи замовника, який затверджується для конкретної установи.
В той же час звертаючись до пункту 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.
При цьому звертаючись до частини 2 статті 4 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», законодавчо встановлений перелік інформації, що має зазначатись у річному плані закупівлі, не містить даних про КПКВ. В той же час технічна реалізація електронних майданчиків передбачає необхідність внесення КПКВ, про що згадується у матеріалах «Новий довідник КПКВ в електронній формі річного плану: де брати цей код та коли запрацюють анонсовані зміни» та «Чергові новації в ЕСЗ при створенні річного плану».
Повертаючись до норм пункту 14 Особливостей, законодавство сфери публічних закупівель передбачає можливість здійснення закупівель на майбітні періоди. Тож наразі при здійсненні закупівлі для задоволення потреби на 2026 рік пропонуємо слідувати наступному алгоритму:
- Уточнити в організації, що відповідальна за затвердження кошторису для замовника, чи відомо наразі який КПКВ буде застосовуватись на наступний рік. Якщо замовник отримає чітку відповідь, то матиме змогу відобразити відповідну інформацію в річному плані закупівель;
- Якщо інформація про вірний КПКВ залишаєтсья невідомою, то замовник може зазначити КПКВ, відображений у кошторисі 2025 року, а при реєстрації договірних зобов'язань - сформувати протокол уповноваженої особи про допущення та виправлення технічної / механічної помилки та направити такий протокол до Казначейства разом із договором про закупівлю та реєстром бюджетних зобов'язань.
