Згідно з частиною 1 статті 23 Закону технічна специфікація повинна містити опис усіх необхідних характеристик товарів, робіт або послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики. Характеристики товарів, робіт або послуг можуть містити опис конкретного технологічного процесу або технології виробництва чи порядку постачання товару (товарів), виконання необхідних робіт, надання послуги (послуг).
Частиною 5 статті 23 Закону визначено, що замовник може вимагати від учасників підтвердження того, що пропоновані ними товари, послуги чи роботи за своїми екологічними чи іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. У разі встановлення екологічних чи інших характеристик товару, роботи чи послуги замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань, декларація або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам.
Маркування, протоколи випробувань та сертифікати повинні бути видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством.
З огляду на норми Закону, документами, які замовники можуть вимагати на підтвердження технічних та якісних характеристик предмета закупівлі можуть бути:
- протоколи випробувань;
- декларація;
- сертифікат.
При цьому, такі документи можуть бути видані як органами з оцінки відповідності, так і отримані в інший спосіб. Зокрема, такий документ може видати, наприклад, виробник такого товару.
Які ще існують види документів, що посвідчують технічні та якісні показники предмета закупівлі?
Визначаючи ще які документи можуть посвідчувати технічні та якісні показники предмета закупівлі слід насамперед звернутися до Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», в якому визначено правові та організаційні засади розроблення, прийняття та застосування технічних регламентів і передбачених ними процедур оцінки відповідності якості матеріалів, продукції, установки, процесів, послуг, систем тощо.
Статтею 1 даного Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» визначено, що оцінка відповідності – це процес доведення того, що задані вимоги, які стосуються продукції, процесу, послуги, системи, особи чи органу, були виконані.
Сертифікація - підтвердження відповідності третьою стороною, яке стосується продукції, процесів, послуг, систем або персоналу.
Водночас Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» містить перелік документів про відповідність. Зокрема, в даному переліку визначені наступні документи:
- декларація (в тому числі декларація про відповідність);
- звіт;
- висновок;
- свідоцтво;
- сертифікат (у тому числі сертифікат відповідності);
- будь-який інший документ, що підтверджує виконання заданих вимог, які стосуються об`єкта оцінки відповідності.
Відповідно зазначені документи можуть слугувати підтвердженням відповідності технічним та якісним характеристикам предмета закупівлі, зокрема тим, які замовник визначив у відповідності до певного національного стандарту. Хоча, як бачимо, даний перелік не є вичерпним, і відповідно замовники можуть вимагати і інші документи, які не зазначені в даному переліку.
Отже, у описаній у заявці на консультацію питанні замовнику потрібно самостійно здійснити аналіз інформації, яка доступну в мережі Інтернет, також можна поспілкуватися із постачальниками або виробниками спортивного інвентарю та з'ясувати інформацію, який документ документи може надати постачальник при поставці даного товару.
