згідно пункту 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Водночас відповідно до абзацу 1 пункту 11 Особливостей для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовники, визначені пунктами 1—3 частини першої статті 2 Закону, та для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 1 млн. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 5 млн. гривень, замовники, визначені пунктом 4 частини першої статті 2 Закону, можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, зокрема електронний каталог для закупівлі товарів.
У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Отож, при здійсненні закупівлі згідно пункту 11 Особливостей замовник повинен опублікувати в електронній системі закупівель звіт про договір укладений без використання електронної системи закупівель.
При цьому, в звіті, серед іншої інформації, повинна міститися інформація про дату укладення та номер договору/документа (документів), що підтверджують придбання товару (товарів), робіт та послуги (послуг).
Разом з тим, при публікації помилкової інформації про дату укладення договору в звіті пр укладений договір, замовник може скласти протокол про технічну/механічну помилку, в якому зазначити, що було допущено помилку при публікації звіту про укладений договір.
Водночас іншим варіантом дій замовника є розірвання договору та відображення відповідної інформації в електронній системі закупівель.
Зокрема, даний варіант замовник може обрати, якщо звіті зазначено дату укладення договору, яка перевищує 10 робочих днів з дати укладання договору.
І після цього здійснити знову здійснити закупівлю.
