Чи зазначати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника-резидента

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити таку інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг):

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності),
• країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник - іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, - усі країни його громадянства (підданства),
• характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу)
• повне найменування засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником
• місцезнаходження засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником
• ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником,
• характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником.

Така інформація про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг) формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену цим абзацом інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).

Згідно з положеннями Особливостей інформація про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуг має формуватися автоматично засобами ЕСЗ.

Водночас у двох випадках обов’язок щодо внесення такої інформації покладається безпосередньо на замовника, а саме:

• випадок № 1 – відсутність технічної можливості, реалізованої засобами ЕСЗ;
• випадок № 2 – постачальник товару (товарів), виконавець робіт або надавач послуг є нерезидентом.

З урахуванням зазначеного та у зв'язку із відсутністю технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, замовник зазначає інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг) самостійно незалежно від того є такий суб'єкт господарювання громадянином України чи нерезидентом.