Чи потрібно складати протокол уповноваженої особи у разі розірвання договору

Згідно положень частини 10 статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон) рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.

У свою чергу, уповноважена особа (особи) - службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі / спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника (пункту 35 частини 1 статті 1 Закону).

Тобто, уповноваженою особою приймаються рішення, які в подальшому оформляються протоколом є рішення, які безпосередньо пов’язанні із організацією та проведенням закупівель, та такі рішення передбаченні Законом з урахування Особливостей.

Повноваження щодо прийняття рішень про розірвання договору / договору про закупівлю є виключно в уповноважених представників сторін такого договору, а саме замовника в особі підписанта та переможця закупівлі / контагента за договором в особі підписанта, але не уповноваженої особи.

Особливостями та Законом не передбачено прийняття рішення уповноваженої особи про внесення розірвання договору / договору про закупівлю, уповноважена особа здійснює лише оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та додаткової угоди до договору про закупівлю в строки визначенні Законом. Отже, протокол про розірвання договору не є обов_язковим для складення уповноваженою особою.