Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, як вчинити в даній ситуації.
Річний обсяг закупівлі бензину та дизельного палива перевищує 500 тис. грн.
За процедурою закупівлі “Запит ціни пропозиції” та відповідно до специфікації товару, сформованої адміністратором електронного каталогу, було укладено 2 договори з одним і тим же постачальником. Враховуючи, що АЗС у постачальника з яким укладено договори розташовані не за всіма необхідними напрямками на яких виникає потреба заправити транспорт замовнику (передбачити всі необхідні напрямки розташування АЗС не має можливості), чи можна укласти договір на суму, наприклад, 200 тис. грн за процедурою “Запит ціни пропозиції”, але обрати бренд самостійно, при цьому річний обсяг закупівлі за цим предметом перевищує 500 тис. грн?
Щоб розширити мережу АЗС, постачальник пропонує талони іншої АЗС за іншими (вищими) цінами за одиницю товару. Для цього він надасть підтверджуючі документи щодо підвищення ціни та пропонує укласти додаткову угоду до договору.
Заздалегідь вдячна за відповідь!
Чи можна здійснити закупівлю на суму 200 тис. грн за ЗПП та обрати бренд, якщо при цьому річний обсяг закупівлі за цим предметом закупівлі перевищує 500 тис. грн?
Анна
05.09.2025
1) Пункт 57 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 (далі - Порядок №822) визначає, що у запиті пропозицій постачальників щодо закупівлі товару замовник може визначити виключно інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором. Запит пропозицій постачальників не повинен містити вимог до постачальника та інших документів, які не передбачені цим Порядком.
В свою чергу пункт 12 Особливостей встановлює, що у запиті пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого є меншою ніж 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення в межах специфікації товару, визначеної адміністратором електронного каталогу.
Запит пропозицій постачальників щодо предмета закупівлі товару, вартість якого дорівнює або перевищує 500 тис. гривень, здійснюється відповідно до специфікації товару, сформованої адміністратором електронного каталогу, яка не передбачає можливості замовника самостійно визначати інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення.
Таким чином Особливості встановлюють обмеження, в вигляді вартісних меж, для застосування динамічного профілю, тому динамічний профіль замовник може застосовувати за умови, якщо річна вартість предмета закупівлі товару є меншою ніж 500 тис. гривень.
Відповідно в даній ситуації замовник не може обрати бренд для закупівлі на суму 200 тис. грн, оскільки річний обсяг закупівлі за цим предметом закупівлі перевищує 500 тис. грн. Тому варто здійснити закупівлю через запит пропозицій постачальників за сталим профілем.
Рекомендуємо ознайомитися з матеріалом: Коли можна обрати динамічний профіль товару в ЗПП
2) Щодо пропозиції постачальника про надання талонів іншої АЗС за іншими (вищими) цінами за одиницю товару та підвищення ціни за одиницю товару варто керуватися умовами укладеного договору про закупівлю та враховувати пункт 19 Особливостей. Зауважимо, що збільшення ціни на одиницю товару можливе по підпункту 2 та 7 пункту 19 Особливостей за наявності документального підтвердження та дотримання інших умов вказаних в даних підпунктах.