Законодавство не надає визначення поняття додаткова угода. При цьому, стаття 651 ЦКУ визначає, що зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.
Договір може бути змінено або розірвано за рішенням суду на вимогу однієї із сторін у разі істотного порушення договору другою стороною та в інших випадках, встановлених договором або законом.
Істотним є таке порушення стороною договору, коли внаслідок завданої цим шкоди друга сторона значною мірою позбавляється того, на що вона розраховувала при укладенні договору.
У разі односторонньої відмови від договору у повному обсязі або частково, якщо право на таку відмову встановлено договором або законом, договір є відповідно розірваним або зміненим.
Згідно статті 654 ЦКУ зміна або розірвання договору вчиняється в такій самій формі, що й договір, що змінюється або розривається, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає із звичаїв ділового обороту.
Водночас Верховний Суд України у постанові від 31.05.21 у справі № 917/265/18 вказав, що додаткова угода до договору — це правочин, що вносить зміни до вже існуючого договору. І саме до додаткової угоди можуть застосовуватись вимоги статті 654 ЦКУ.
Таким чином, з огляду на викладене можна дійти висновку, що додаткова угода це правочин, що вносить зміни до вже існуючого договору. При цьому, згідно статті 654 ЦКУ укладатися додаткова угода повинна в тій самій формі, що й договір, що змінюється, зокрема в письмовій формі.
Як уже було з’ясовано, правові підстави для внесення змін до договору/договору про закупівлю визначені нормами закупівельного законодавства та ЦКУ.
В свою чергу, законодавчі норми, зокрема норми ЦКУ та закупівельного законодавства, не визначають особливостей внесення змін до додаткових угод.
Разом з тим, з огляду на наведені вище норми ЦКУ можна дійти висновку, що до внесення змін до додаткових угод можна застосовувати норми статті 651 та 654 ЦКУ.
Тобто, сторони договору «виправити» помилку в додатковій угоді можуть виключно шляхом укладення нової додаткової угоди, в якій «виправити» помилки, які були допущеній в ній, зокрема викласти в правильній/необхідній редакції додаткову угоду. Зокрема, зазначивши, що при укладеній додатковій угоді, до якої вносяться зміни, було допущено певну помилку у зв’язку з чим укладається додаткова угода на виправлення такої помилки.
Відповідно з урахуванням вище викладеного вбачається можливим укладення нової додаткової угоди, в якій варто зазначити, що при укладенні попередньої додаткової угоди було допущено механічну описку в Додатках до Додаткової угоди (зазначити механічну описку) і відповідно з метою виправлення механічної описки в Додатках до Додаткової угоди сторони домовилися викласти Додатки до Додаткової угоди в наступній редакції: «…».
При цьому протоколу не потрібно складати.
Рекомендуємо ознайомитися з матеріалом Помилка в додатковій угоді про внесення змін до договору про закупівлю: як виправити таку помилку.
