Чи можна укласти договір на кілька років?

Пункт 14 Особливостей передбачає, що закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.

У відповідності до наведених норм замовники здійснюють закупівлі та укладають договори на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів).

Тобто закупівельне законодавство передбачає, що визначати предмет закупівлі та укладати договір замовник повинен з огляду на свою річну потребу в певному предметі закупівлі.При цьому, законодавство безпосередньо не забороняє укладати договір про закупівлю на кілька років, зокрема, з умовами, які зазначені в запиті. Так, у вітчизняному законодавстві міститься поняття «довгострокове зобов’язання» - це зобов’язання розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, строк дії якого перевищує один бюджетний період (довгострокові договори, більше одного року) та відповідно до якого необхідно здійснити платежі протягом поточного та майбутніх бюджетних періодів, узяте на облік органами Казначейства в межах бюджетних асигнувань з урахуванням календарного плану до довгострокового договору (пункт 1.4 Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309 (далі – Порядок № 309)).

Отож, довгострокове бюджетне зобов’язання (договір про закупівлю) характеризується та має відповідати таким умовам:

- термін дії перевищує один бюджетний рік;

- окрім загальної суми у договорі визначено в тому числі суму, яка відповідає річним плановим показникам поточного бюджетного періоду;

- обов’язковим додатком до довгострокового договору є календарний план (графік).

Таким чином, в разі, якщо замовнику необхідно укласти договір на більше, ніж один бюджетний період, потрібно врахувати зазначені норми бюджетного законодавства.

Окрім цього, варто зазначити, що закупівельне законодавство, зокрема пункт 19 Особливостей, містить спеціальні норми, які дозволяють продовжувати строк дії договору про закупівлю та/або строк виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг при виникненні певних обставин.

До прикладу, така можливість передбачена нормами підпунктів 4 та 8 пункту 19 Особливостей.