Відповідно до пунтку 14 Особливостей закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 і підпункту 12 пункту 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону. Очікувана вартість предмета закупівлі зазначається в річному плані закупівель з урахуванням податку на додану вартість у разі, коли операція з постачання такого предмета закупівлі (товарів, робіт, послуг) підлягає оподаткуванню податком на додану вартість відповідно до законодавства.
Річний план закупівель передбачає зазначення замовником, зокрема, розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі.
Пунктом 26 Особливостей передбачено, що оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити інформацію, визначену частиною другою статті 21 Закону з урахуванням цих особливостей. Очікувана вартість предмета закупівлі в оголошенні про проведення відкритих торгів зазначається без урахування податку на додану вартість.
Відповідно до статті 21 Закону оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити інформацію зокрема про очікувану вартість предмета закупівлі.
Отже, якщо замовником у річному плані закупівель вказано коректну очікувану вартість предмета закупівлі, а змінити потрібно лише очікувану вартість в оголошенні про проведення відкритих торгів, тоді замовник може скористатися пункту 54 Особливостей та внести зміни до оголошення про проведення відкритих торгів та / або за потреби в тендерну документацію в тому числі для приведення інформації у відповідність із річним планом.
Якщо ж є потреба змінювати очікувану вартість також і в річному плані, варто врахувати наступне.
У замовника відсутня законодавча та технічна можливість вносити зміни до рядку річного плану закупівель після оголошення самої закупівлі. Відповідно замовник не може внести зміни до інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, яка дублюється з інформацією зазначеною у річному плані, зокрема про очікувану вартість предмета закупівлі.
