Якщо замовником укладається договір про закупівлю на пісдставі пп.1 п.13 Особливостей, то у такому разі однією із умов які потрібно дотриматися :Вимоги до учасника процедури закупівлі, з яким укладається договір про закупівлю, зокрема щодо його відповідності кваліфікаційним критеріям, не повинні відрізнятися від вимог, що визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей).
Тобто замовнику до моменту здійснення переговорної процедури варто переконатись, що постачальник товару / надавач послуг / виконавець робіт відповідає вимогам, встановленим у відкритих торгах, що не відбулися, в тому числі щодо його відповідності кваліфікаційним критеріям.
Виключенням в такому випадку стануть вимоги тендерної документації закупівлі, що не відбулася, які стосуються:
- вимог, визначених пунктом 47 Особливостей;
- вимог щодо забезпечення тендерної пропозиції (адже в даному випадку тендерна пропозиція не подається).
В той же час звертаємо увагу на наступне. Відповідно до норм пункт 37 частини 1 статті 1 Закону, учасник процедури закупівлі / спрощеної закупівлі (далі - учасник) - фізична особа, фізична особа - підприємець чи юридична особа - резидент або нерезидент, у тому числі об'єднання учасників, яка подала тендерну пропозицію / пропозицію або взяла участь у переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі.
При цьому враховуючи пункт 18 частини 1 статті 1 Закону, переможець процедури закупівлі - учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і визнана найбільш економічно вигідною, та якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю, або учасник, якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Тож як бачимо, законодавство дещо розмежовує статус «учасника процедури закупівлі» та «переможця процедури закупівлі». А тому виключення щодо норм пункту 47 Особливостей доцільно застосовувати виключно щодо учасника процедури закупівлі. Тобто у разі здійснення переговорної процедури відповідно до підпункту 1 пункту 13 Особливостей, замовнику слід отримати від переможця так звані «документи переможця».
Простими словами, замовник при проведенні переговорної процедури по пп.1 п.13 Особливостей не вимагає від учасника документів, які підтверджують відсутність підстав визначених п.47 Особливостей.
При цьому, замовнику потрібно отримати документи по п.47 Особливостей "як від переможця" - суб"єкт господарювання з яким укладається договір, а саме: переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту.