Предмет закупівлі визначається замовником відповідно до вимог Закону та Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. № 708 (пункту 15 Особливостей)
Згідно з пунктом 22 частини 1 статті 1 Закону предмет закупівлі - товари, роботи чи послуги, що закуповуються замовником у межах єдиної процедури закупівлі або в межах проведення спрощеної закупівлі, щодо яких учасникам дозволяється подавати тендерні пропозиції / пропозиції або пропозиції на переговорах (у разі застосування переговорної процедури закупівлі). Предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом, із застосуванням Єдиного закупівельного словника, затвердженого у встановленому законодавством порядку.
Порядок визначення предмета закупівлі, затверджений наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. № 708 встановлює правила визначення замовником предмета закупівлі відповідно до Закону із застосуванням показників цифр основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року № 1749 (далі - ЄЗС), а також особливості визначення предмета закупівлі для окремих товарів, робіт і послуг.
Так, предмет закупівлі товарів і послуг визначається замовником згідно з пунктами 21 і 34 частини 1 статті 1 Закону та за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника.
Основний словник ЄЗС установлює коди та назви продукції та послуг, що можуть бути предметом закупівель. При цьому, під час обрання коду ДК необхідно проаналізувати та розкрити код (коди) ДК далі, а також співставити можливі коди із специфікою та призначення предмета закупівлі.
До прикладу, якщо замовник планує придбання подарункових сертифікатів, тоді більш відповідним кодом ДК може бути 18530000-3 Подарунки та винагороди.
Якщо планується закупівля сертифікату як офіційного документу, що засвідчує певний факт, відповідність стандартам, право на діяльність або володіння чимось, тоді більш відповідним може бути код 22450000-9 — Друкована продукція з елементами захист.
Після визначення коду ДК замовник обирає спосіб здійснення закупівлі з урахуванням вартісних меж, що визначені Особливостями.
