Роз’яснення щодо того які вчинити дії, якщо оприлюднили звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ по підпункту 6 пункту 13 Особливостей з 31.01.2026 без урахування змін

Нагадаємо, що змінами доповнено положення Особливостей необхідністю зазначення саме у звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання ЕСЗ, інформації щодо кінцевих бенефіціарних власників постачальників товару (товарів), виконавців робіт, надавачів послуги (послуг), а саме: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Що робити замовникам, які оприлюднили звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, з 31.01.2026, без урахування змін?

Варіант № 1, а саме - «замовнику необхідно підготувати протокол технічної (механічної) помилки щодо помилково оприлюдненого звіту про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ та оприлюднити його через функціонал «розірвання договору». Даний варіант замовник може застосувати виключно у випадку, коли ще не пройшов час, визначений законодавством для оприлюднення відповідного звіту. Відповідно замовник має оприлюднити новий звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, з врахуванням змін від 30.01.2026» не може бути застосований у разі укладення договору про закупівлю згідно підпункту 6 та / або 16 (окрім випадку застосування цього підпункту на підставі відсутності необхідного замовнику товару в електронному каталозі) пункту 13 Особливостей та / або пункту 86 Особливостей та / або пункту 89 Особливостей та / або 3 пункту 80 Особливостей, бо буде вважатися, що замовник уже реалізував своє право на застосування відповідного виключення і відповідно такі дії можуть призвести до порушення замовником пункту 5 Особливостей.

Якщо замовником не враховані зміни до Особливостей та було оприлюднено звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей без дотримання оновлених вимог, то в такій ситуації безпечнішими будуть такі варіанти дій:

• варіант 1. Залишити ситуацію без змін, усвідомлюючи, що відсутність у звіті інформації про кінцевого бенефіціарного власника виконавця робіт або надавача послуг може бути кваліфікована як неоприлюднення інформації про закупівлю. Це, своєю чергою, може призвести до накладення штрафу на службових (посадових) або уповноважених осіб замовника у розмірі ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
• варіант 2. Розірвати договір про закупівлю за згодою сторін та повторно провести відкриті торги з урахуванням оновлених положень Особливостей. У разі якщо такі відкриті торги знову буде відмінено через неподання жодної тендерної пропозиції, замовник зможе перейти до здійснення закупівлі на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей. Такий підхід обґрунтовується тим, що замовник уже реалізував своє право на застосування відповідного виключення.

Корисно ознайомитися з матеріалом Чи має право замовник укладати договір про закупівлю на підставі пп. 6 п. 13 Особливостей, якщо відкриті торги, які не відбулися, було оголошено до 30.01.2026 (включно)?