Під час проведення закупівель через електронний каталог шляхом запиту пропозицій постачальників замовники зіштовхувалися з проблемою відсутності електронного поля для зазначення інформації про умови оплати, що була пов’язана з технічною реалізацією електронних майданчиків та електронної системи закупівель. Відносно нещодавно майже на всіх електронних майданчиках відбулось оновлення і з’явилися електронні поля в запиті пропозицій постачальників для зазначення інформації про умови оплати. Ознайомимося більш детально з цими електронними полями.
Яким нормативно-правовим актом встановлюється обов’язок зазначати інформацію про умови оплати в ЗПП?
Хочемо нагадати, що відповідно до пункту 57 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабміну від 14.09.2020 № 822 (далі – Порядок) замовник оголошує запит пропозицій постачальників в електронному каталозі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про:
- найменування;
- очікувану вартість;
- кількість;
- строк;
- місце поставки товару;
- умови його оплати;
- кінцевий строк подання постачальником ціни пропозиції (строк для подання постачальником ціни пропозиції не може бути меншим, ніж два робочих дні з дня оприлюднення замовником запиту пропозицій постачальників в електронній системі закупівель).
Як бачимо Порядок зобов’язує замовника в запиті пропозицій постачальників зазначати інформацію про умови оплати шляхом заповнення електронних форм з окремими полями. Відповідно відсутність такої інформації в електронній системі закупівель може вважатися порушенням законодавства про закупівлі, яке тягне за собою адміністративну відповідальність. Згідно частини 1 статті 164-14 КУпАП за неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі передбачене накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника у розмірі ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (1 700 грн).
Поява нового функціоналу «умови оплати»
Для можливості виконати вимоги пункту 57 Порядку на електронних майданчиках були додані в запит пропозицій постачальників електронні поля для зазначення інформації про умови оплати. Тому при оголошені запиту пропозицій постачальників замовнику необхідно заповнити на електронному майданчику електронні поля функціоналу «умови оплати», які виглядають так:
Звертаємо увагу, що зовнішній вигляд таких електронних полів та їх реалізація напряму залежить від особливостей конкретного майданчика. Тож при виникненні додаткових запитань чи уточнень рекомендуємо звернутися на технічну підтримку електронного майданчика на якому здійснюється закупівля.
Після оголошення запиту пропозицій постачальників заповнена інформація про умови оплати в електронній системі закупівель виглядає так:
Приклад 1.
Приклад 2.
Як бачимо з вище наведених прикладів замовнику необхідно зазначити в електронних полях таку інформацію:
- Подія – необхідно обрати подію з випадаючого переліку, після настання якої буде здійснена оплата замовником;
- Опис – в цьому полі можна описати детально інформацію про умови оплати за бажанням замовника. Заповнення цього поля буде обов'язковим лише у випадку, якщо замовник в полі «Подія» вибере варіант «Інша подія»;
- Тип оплати – обираємо відповідний тип з випадаючого переліку;
- Період, (днів) - необхідно зазначити протягом якого періоду (кількості днів) з дня настання події, що наведені в полі «Подія» буде здійснена оплата;
- Тип днів - обираємо відповідний тип з випадаючого переліку;
- Розмір оплати, (%) – необхідно зазначити розмір оплати у відсотках.
Також важливо зазначити, що замовник може створити необхідну йому кількість умов оплати, але в результаті загальна кількість розміру оплати у % повинна дорівнювати 100%.
Звертаємо увагу, що заповнювати інформацію про умови оплати необхідно згідно умов зазначених в проекті договору.
А також необхідно врахувати, що на сьогоднішній день не на всіх електронних майданчиках з’явилися електронні поля для зазначення інформації про умови оплати, наприклад на такому майданчику як «Держзакупівлі.Онлайн» на сьогоднішній день вони відсутні. Тому відповідно рекомендуємо замовникам:
- зазначити інформацію про умови оплати у примітках;
- у разі відсутності можливості зазначення такої інформації в примітках можливо розглянути варіант завантаження в електронну систему закупівель окремого файлу в форматі DOC(X) або PDF з зазначенням інформації лише про умови оплати або всієї інформації, яка вимагається пунктом 57 Порядку.
