Доброго дня! Прошу надати консультацію щодо такої ситуації.
Під час розгляду тендерної пропозиції Замовником було встановлено (як тоді вважалося) невідповідність у документі учасника. На підставі пункту 43 Особливостей учаснику було розміщено повідомлення про усунення невідповідності (24 години).
Після розміщення повідомлення та під час повторної перевірки документів з’ясувалося, що фактично невідповідності не було, а висновок про її наявність виник через помилковий аналіз документа з боку Замовника. Учасник, реагуючи на повідомлення, завантажив той самий документ без будь-яких змін.
Просимо роз’яснити:
Як у такій ситуації правильно оформити подальші дії уповноваженої особи?
Чи потрібно окремо документально фіксувати, що повідомлення про усунення невідповідності було розміщено помилково?
Яке формулювання доцільно використати у протоколі розгляду тендерної пропозиції, щоб обґрунтувати прийняття рішення про відповідність пропозиції вимогам тендерної документації?
Чи існують у практиці АМКУ, ДАСУ або роз’ясненнях Мінекономіки приклади аналогічних ситуацій або рекомендації щодо їх документального оформлення?
Дякую!
