Доброго дня!
Потрібна порада щодо організації закупівлі брендованої продукції (мерчу).
Замовник протягом року проводить велику кількість різних заходів. Для кожного заходу виникає потреба у виготовленні різної брендованої продукції (футболки, худі, шопери, блокноти, чашки, пляшки, ручки, бейджі тощо). Конкретний перелік товарів, їх кількість, дизайн, кольори, розміри та інші характеристики стають відомі лише безпосередньо перед проведенням заходу.
Проведення окремої процедури закупівлі під кожен захід є тривалим та не завжди дозволяє забезпечити своєчасне отримання продукції.
Чи буде правомірним провести одну процедуру відкритих торгів із технічною специфікацією, що міститиме широкий перелік можливих позицій мерчу із зазначенням максимальної кількості та ціни за одиницю кожного товару, а в договорі передбачити, що:
постачання здійснюється окремими партіями на підставі письмових (електронних) заявок Замовника;
кожна заявка визначає конкретний перелік товарів, їх кількість, дизайн (макет), розміри, кольори та місце поставки;
постачальник здійснює поставку протягом визначеного договором строку (наприклад, 10 календарних днів) з моменту отримання заявки;
замовлення здійснюються в межах загальної суми договору та погоджених цін за одиницю;
у разі невикористання всього обсягу коштів до кінця року обсяг закупівлі та сума договору зменшуються відповідно до підпункту 1 пункту 19 Особливостей.
Чи не буде така модель розцінена як невизначеність предмета закупівлі або як порушення вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей?
Чи існує практика ДАСУ або АМКУ щодо договорів, за якими конкретний асортимент товарів визначається заявками Замовника під час виконання договору, якщо весь можливий перелік товарів та ціни за одиницю були визначені тендерною документацією та договором?
