Яким законодавством та відповідно для закупівлі яких окремих товарів необхідно застосовувати затверджену форму договорів?

Щодо форми затверджених договорів. До прикладу: Наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 23.10.2025 № 884 «Про затвердження форми договору про закупівлю», була затверджена форма договору про закупівлю комп’ютерного та/або мультимедійного обладнання, вартість якого становить або перевищує 100 тис. гривень. Наразі зазначений наказ скасований Наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України від 05.01.2026 № 105. Відповідно, обов'язку використовувати форму такого договору для закупівлі мультимедійного обладнання замовник немає.

І ось таку аналогію можна застосувати до інших товарів, які закуповуються замовником через електронний каталог.

Оголошуючи закупівлі через ЗПП майданчики пропонують використати готовий шаблон проєкту договору. Це може бути уніфікований документ для будь-якого товару чи розроблений під певну специфіку предмета закупівлі.

Обов'язку використовувати такий проєкт договору, який вже є майданчику замовник немає. Більше того, під час використання будь-якого прикладу документу рекомендуємо його детально переглянути. Якщо укладається договір про закупівлю звернути увагу чи визначені підстави для зміни його умов згідно пункту 19 Особливостей; щодо будь-якого договору переглянути яким чином визначений порядок змін його умов, адже по такому порядку замовник повинен далі працювати та очікує від постачальника виконання так само всіх зобов'язань; які документи про товар мають надаватися разом з кожною поставкою (чи є необхідність встановлення додаткових вимог, але лише до постачальника як сторони договору); яким чином прописано виконання гарантійних зобов'язань та наслідки їх невиконання; умови для розірвання договору, в тому числі одностороннього.

Такий висновок випливає із положень пункту 57 Порядку 822, а саме даним пунктом визначено, що Запит пропозицій постачальників повинен містити проект договору з обов’язковим зазначенням підстав та у разі потреби із зазначенням порядку зміни його умов.

Якщо відповідно до законодавства затверджено обов’язкову для застосування форму договору для окремих товарів і адміністратор розмістив її разом з оголошенням про проведення кваліфікації до електронного каталогу в електронній системі закупівель, то під час оголошення запиту пропозицій постачальників замовник зобов’язаний використовувати таку форму.

Якщо законодавством не передбачено обов’язкову для застосування форму договору для окремих товарів і при цьому адміністратор розмістив форму проекту договору разом з оголошенням про проведення кваліфікації до електронного каталогу в електронній системі закупівель, то під час оголошення запиту пропозицій постачальників замовник має право використовувати таку форму або додати до запиту пропозицій постачальників інший проект договору.

У випадку, передбаченому абзацом третім цього пункту, або якщо замовник відповідно до абзацу четвертого цього пункту прийняв рішення використовувати форму проекту договору, оприлюднену в електронній системі закупівель, такий замовник не завантажує до запиту пропозицій постачальників проект договору та використовує форму проекту договору, оприлюднену адміністратором в електронній системі закупівель.

Отже, із наведеного вбачається, що використання форми договору:

• є обов'язково у разі якщо затверджена на законодавчому рівні форма договору для окремих товарів і адміністратор розмістив її разом з оголошенням про проведення кваліфікації до електронного каталогу в електронній системі закупівель;
• не обов'язково - на вибір замовника у разі якщо законодавством не передбачено обов’язкову для застосування форму договору для окремих товарів і при цьому адміністратор розмістив форму проекту договору разом з оголошенням про проведення кваліфікації до електронного каталогу в електронній системі закупівель