Яким чином в ЕСЗ вносити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника при публікації звіту про укладений договір?

31.01.2026 набрали чинності зміни до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), які внесено постановою Кабміну від 30.01.2025 № 112.

Так, змінами доповнено положення Особливостей необхідністю зазначення у звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання ЕСЗ, інформації щодо кінцевих бенефіціарних власників постачальників товару (товарів), виконавців робіт, надавачів послуги (послуг), а саме: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Так, проаналізувавши звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, який формується електронною системою закупівель автоматично, можна дійти висновку, що єдиним електронним полем для зазначення необхідної інформації фактично є поле місця поставки товару / виконання робіт / надання послуг, а саме: «вулиця та номер будинку», «адреса» тощо — залежно від авторизованого електронного майданчика, який використовує замовник.

Отже, замовник у відповідному електронному полі місця поставки після зазначення інформації про адресу зазначає інформацію про кінцевого бенефіціарного власника згідно наступних прикладів.

Приклад зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи:

Інформація про кінцевого бенефіціарного власника __________ (зазначити найменування):

- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності): __________- країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства): __________- повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу): __________ (зазначається у разі наявності).

В свою чергу, варто зазначити, що в ФОПа згідно законодавчих норм немає кінцевого бенефіціарного власника, і тому дану інформацію замовнику слід також відобразити у звіті, зокрема наступним чином:

Приклад зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника фізичної особи-підприємця:_________ (обрати: постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг)) є фізична особа-підприємець, яка у відповідності до Закону Україні «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» немає кінцевого бенефіціарного власника, що підтверджується ______ (обрати: (витягом або інформацією)) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.