Які дії замовника, якщо в ході проведення закупівлі змінюється КЕКВ

Закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.

Річний план серед іншого має містити код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів). 

Тобто, інформація щодо КЕКВ зазначається замовником станом на дату планування закупівлі та внесення відомостей до річного плану. 

У разі виникнення необхідності здійснити оплату за придбання товарів за іншим КЕКВ, ніж було заплановано, слід подбати про внесення відповідних змін до кошторису установи на відповідний бюджетний рік. При оформленні перерозподілу коштів між різними КЕКВ замовник не має обов'язку вносити зміни до річного плану закупівель, так само й немає такої технічної можливості.

Тому, крім “перекидки” коштів на потрібний КЕКВ рекомендуємо уповноваженій особі зробити протокольне рішення щодо коректної інформації про КЕКВ. Оприлюднювати такий протокол в електронній системі закупівель немає потреби. Крім того, замовник і немає такої технічної можливості. Адже, якщо договір про закупівлю вже опубліковано, то єдина технічна можливість додавати документ щодо закупівлі - через функціонал “повідомлення про внесення змін до договору”.