Очікувана вартість - розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Очікувана ціна за одиницю - розрахункова ціна одиниці товару із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної ціни податку на додану вартість (ПДВ), інших податків і зборів, а також доставки товару до замовника.
Зазначені визначення віднаходимо в Примірній методиці визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275, та застосовується для визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України "Про публічні закупівлі" і має рекомендаційний характер.
Замовник може використовувати при розрахунку очікуваної вартості як Примірну методику так і власний затверджений порядок чи методику її визначення. Адже відсутній нормативний документ, який би зобов’язував замовника визначити очікувану вартість лише певними конкретними способами. Але, у будь-якому разі замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, серед яких максимальна економія, ефективність та пропорційність.
Тож, якщо замовник уже проаналізував ринок і у відповідь отримав лише одну комерційну пропозиції, можна додатково переглянути аналогічні закупівлі в електронній системі закупівель з метою аналізу цін. За неможливості замовнику самостійно визначити очікувану вартість можна залучати експертні організації; використовувати альтернативні методи, до прикладу, комерційні закупівлі. Якщо предмет закупівлі є наскільки специфічним, що замовник не може знайти достатньо постачальників для направлення запиту, тоді варіантом буде звернення до установ та організацій, які мають повноваження визначати середньоринкові ціни (до прикладу, ТПП, Держстат, Товарна біржа).
Більше рекомендацій щодо визначення очікуваної вартості тут.