Як визначити, коли останній день відповіді на висновок за результатами моніторингу та яку відповідь надати?

згідно пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) Держаудитслужба та її міжрегіональні територіальні органи здійснюють моніторинг процедур закупівель, спрощених закупівель, а також закупівель, за якими в електронній системі закупівель оприлюднюється звіт про договір про закупівлю, укладений без застосування електронної системи закупівель, у порядку, встановленому статтею 8 Закону України “Про публічні закупівлі”.

Відповідно до частини 1 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) моніторинг процедури закупівлі здійснюють центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю, та його міжрегіональні територіальні органи (далі - органи державного фінансового контролю).Моніторинг процедури закупівлі здійснюється протягом проведення процедури закупівлі, укладення договору про закупівлю та його дії.

Частина 6 статті 8 Закону передбачає, що за результатами моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю складає та підписує висновок про результати моніторингу процедури закупівлі (далі - висновок), що затверджується керівником органу державного фінансового контролю або його заступником. Такий висновок підлягає оприлюдненню в електронній системі закупівель протягом трьох робочих днів з дня його складання.

Відповідно до частини 8 статті 8 Закону замовник має право протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення висновку одноразово звернутися до органу державного фінансового контролю за роз’ясненням змісту висновку та його зобов’язань, визначених у висновку.Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення органом державного фінансового контролю висновку замовник оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.У відповідності до наведених норм замовники, після оприлюднення висновку органом державного фінансового контролю, повинні протягом п’яти робочих днів інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення або заперечення до висновку.При цьому, обчислювати зазначений строк потрібно з наступного робочого дня після оприлюднення висновку.

До прикладу, якщо висновок оприлюднено 29.09.2025, то відраховувати початок строку потрібно з 30.09.2025.

І тому останній день для публікації відповіді замовником є 06.10.2025.

В свою чергу, що стосується відповіді на зазначений запит, то у разі, коли у висновку моніторингу зобов’язано замовника здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, замовник може опублікувати інформацію/документи, в яких зазначити, наприклад, що замовником притягнуто до дисциплінарної або матеріальної відповідальності осіб, якими допущено порушення.Зокрема, замовник на виконання вимог щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності особу, якою допущено порушення, може зазначити, що порушення усунуто шляхом оголошення такій особі догани.

Разом з тим, що стосується виконання вимог, які зазначалися у висновку, щодо недопущення порушень в майбутньому, то замовники самостійно визначають шлях виконання даних вимог висновку.

Водночас замовник може зазначити про недопущення в майбутньому таких порушень та / або зобов’язання щодо проходження навчань уповноваженими особами.