Згідно статті 626 Цивільного кодексу України (далі-ЦКУ) договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.
Відповідно до статті 638 ЦКУ договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору.
Водночас частина 3 статті 207 ЦКУ визначає, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.
Отож, наведені норми ЦКУ дозволяють укласти договір та передбачити в ньому можливість підписання договору шляхом факсимільного відтворення підпису.
Приклад умов договору щодо підписання договору шляхом факсимільного відтворення підпису може виглядати наступним чином: "Сторони погодили використання факсимільного відтворення підпису при підписанні цього Договору, додаткових угод, первинних бухгалтерських документів.Зразки факсимільних підписів сторін наведені у Додатку № __ до цього Договору.Документи, підписані з використанням факсиміле, мають юридичну силу, еквівалентну документам з власноручними підписами".
