Очікувана вартість - розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Зазначене визначення віднаходимо в Примірній методиці визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275, та застосовується для визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України "Про публічні закупівлі" і має рекомендаційний характер.
Замовник може використовувати при розрахунку очікуваної вартості як Примірну методику так і власний затверджений порядок чи методику її визначення. Але, у будь-якому разі замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, серед яких максимальна економія, ефективність та пропорційність.
На сам перед замовнику потрібно з'ясувати чи наявний в замовника внутрішній документ яким затверджений алгоритм визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Якщо ж такий документ затверджений – варто слідувати його умовам.
При цьому якщо в замовника відсутній внутрішній затверджений алгоритм визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, то пропонуємо звернутись до Примірної методики.
Відповідно до пункту 3 розділу ІІІ Примірної методики, одним із методу визначення очікуваної вартості є порівняння ринкових цін. Для його застосування замовник здійснює пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну, а також направляє не менше 3-х письмових запитів цінових пропозицій (електронною поштою) виробникам, офіційним представникам та дилерам, постачальникам конкретного товару, надавачам послуг.
При цьому згідно даного методу очікувана вартість визначається як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних.
Із інформації, яка вказана у заявці на консультацію вбачається, що у замовника є три комерційні пропозиції для визначення середньоарифметичне значення - для визначення очікуваної вартості, тому, замовник має право їх використати для визначення очікуваної вартості(навіть якщо коливання ціни між найнижчою ціною та найвищою ціною близько 45 %)
