В якому вигляді замовник повинен зберігати документи, які надаються суб’єктом, з яким укладається договір згідно пп.6 п.13 Особливостей

згідно абзацу 1 пункту 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли:- відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток був зазначений у тендерній документації.

Згідно наведених норм, при укладенні "прямого" договору згідно зазначеного виключення, суб’єкт, з яким укладатиметься договір, повинен надати замовнику ті ж документи, які вимагалися при проведенні відкритих торгів, які не відбулися через неподання жодної тендерної пропозиції.

В свою чергу, законодавство не визначає способу зберігання замовником документів, які надаються суб'єктом з яким укладається договір згідно пп.6 п.13 Особливостей, оскільки визначальним при виконанні зазначеної норми є підтвердження суб'єктом, з яким укладатиметься договір згідно пп.6 п.13 Особливостей, вимог до учасників, які були визначені в тендерній документації.

До прикладу, замовник може зберігати такі документи в паперовому вигляді.