Уточнення назви проєкту під час виконання договору з розробки ПКД

Question

Доброго ранку!
Підкажіть, будь ласка, чи можна внести наступні зміни у договір шляхом укладання додаткової угоди? У березні 2026 року був укладений договір на розробку ПКД по об`єкту: “Реконструкція будівлі гуртожитку під житлові квартири за адресою: ….”. Наразі, у зв’язку з отриманням Містобудівних умов та обмежень для проєктування виникла необхідність технічного уточнення та приведення назви об’єкта будівництва у відповідність до виданих вихідних даних та викласти назву у наступній редакції: розробка ПКД по об`єкту: Реконструкція будинку гуртожитку під багатоквартирний житловий будинок тимчасового проживання за адресою:…”
Договір укладався на підставі пункту 11 Особливостей, сума договору 1496771,00 грн., предмет закупівлі визначено роботами. Розробка ПКД на етапі закінчення.
Заздалегідь дякую за відповідь.

TNDR. Платформа · Accepted Answer

Частина 1 статті 626 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) вказує, що договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків.

В той же час згідно пункту 17 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей.

З цього випливає наступне, що при укладенні «допорогового» договору відповідно до пункту 11 Особливостей, такий договір не є договором про закупівлю у розумінні Закону, а отже положення пункту 19 Особливостей на такі договори не розповсюджуються.

Згідно частини 1 статті 651 Цивільного кодексу України, зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.

Статтею 652 визначено, що у разі істотної зміни обставин, якими сторони керувалися при укладенні договору, договір може бути змінений або розірваний за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або не випливає із суті зобов’язання.

Тож якщо зміни вносяться до договору, укладеного згідно пункту 11 Особливостей, то внесення змін відбувається на умовах, визначених таким договором. При цьому для врегулювання даного питання рекомендуємо замовнику звернутись до іншої сторони офіційним листом (зверненням, повідомленням, тощо) щодо виникнення необхідності внесення змін (уточнення) до назви проєкту.

До такого звернення слід долучити документальне підтвердження виникнення відповідних обставин, а також нове завдання на проєктування. Внесення відповідних змін до договору доцільно здійснювати, шляхом погодження представниками обох сторін, тобто шляхом підписання додаткової угоди. Окрім цього рекомендуємо звернути увагу на наявність / відсутність в умовах договору відповідного алгоритму дій сторін у разі внесення змін до його умов.