В процесі здійснення закупівлі, замовник дотримується не лише положень Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), але й супутніх нормативно-правових актів, дія яких розповсюджується на конкретний предмет закупівлі.
Відповідно у разі придбання послуг зі страхування транспортного засобу, замовнику також слід звернутись до Закону України "Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів" від 21.05.2024 № 3720-IX (далі - Закон про страхування).
Аналізуючи статтею 11-12 Закону про страхування, у страховому полісі обов’язково зазначаються: (..) 5) розмір страхової премії. Страхова премія за договором обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності сплачується одноразово у повному обсязі.
Страхова премія у повному обсязі сплачується до або під час укладення договору обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності.
Внутрішній договір страхування набирає чинності з дати і часу початку строку його дії, визначених у такому договорі, але не раніше дати і часу внесення запису про такий договір до Єдиної централізованої бази даних, та припиняється о 24 годині дати, визначеної таким договором як дата припинення строку дії договору.
Отож враховуючи вищевикладене, замовник може передбачити, що договір набирає чинності після моменту оплати, але не раніше дати внесення запису про такий договір до Єдиної централізованої бази даних. Про такий строк надавач послуг повинен попередити замовника (у визначений замовником спосіб) про дату початку дії договору, а саме дату внесення запису про такий договір до Єдиної централізованої бази даних - це необхідний крок аби замовник мав змогу заповнити необхідні електронні поля в електронній системі закупівель на моменту оприлюднення договору про закупівлю.
Щодо алгоритму дій, то на момент укладення договору про закупівлю, замовнику доцільно отримати від надавача послуг документи на проплату, зареєструвати відповідні зобов'язання в Казначействі та сформувати платіжне доручення. Відповідно дата укладення договору та дата набрання його чинності будуть відрізнятись, так як надавач послуг не має права без оплати внести дані до Єдиної централізованої бази даних. Це пояснюється статтею 11 Закону про страхування, якою визначено що у разі сплати страхової премії у повному обсязі страховик зобов’язаний внести до Єдиної централізованої бази даних у порядку, встановленому МТСБУ, запис про договір обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності до або під час укладення такого договору.
