Щодо визначення потреби як додаткової

Водночас обирати вид закупівлі замовники повинні з огляду на приписи пунктів 10, 11, 11-1, 11-2 та 13 Особливостей.

До прикладу, в разі, якщо вартість предмета закупівлі перевищує вартісні межі, які визначені пунктом 10 Особливостей замовник повинен провести конкурентну закупівлю шляхом проведення відкритих торгів або шляхом запиту пропозицій постачальників.

Водночас абзац 3 пункту 15 Особливостей передбачає, що якщо у замовника виникла додаткова потреба (яку замовник не міг передбачити на момент здійснення закупівлі за тотожним предметом закупівлі) у здійсненні закупівлі за предметом закупівлі, закупівля за яким ним вже була здійснена у поточному році, очікувана вартість такого предмета закупівлі не додається до очікуваної вартості тотожного предмета закупівлі (тотожних предметів закупівель), закупівля яких була здійснена, а замовник обирає вид закупівлі такого предмета закупівлі з урахуванням вартісних меж, визначених цими особливостями.

При цьому, дана норма має п’ять умов застосування, які мають бути виконані одночасно:

- виникла додаткова потреба;

- замовник не міг передбачити таку потребу на момент здійснення закупівлі за тотожним предметом закупівлі;

- тотожний предмет закупівлі;

-за таким предметом закупівлі, - закупівля вже була здійснена;

- попередня закупівля була здійснена у поточному році.

І відповідно, якщо замовником буде дотримано зазначених умов при здійсненні закупівлі, замовник може провести закупівлю на підставі абзацу 3 пункту 15 Особливостей.

Разом з тим, якщо замовник не може довести одну із зазначених умов, до прикладу, що виникла додаткова потреба, яку замовник не міг передбачити на момент придбання предмета закупівлі за тотожним предметом закупівлі, зокрема з огляду на відсутність певного документа, який би міг підтвердити такі обставини, замовнику потрібно здійснити конкурентну закупівлю згідно пункту 10 Особливостей.

При цьому, документами, які будуть підтверджувати додаткову потребу можуть бути будь-які документи (службові записки тощо), в яких буде визначено про виникнення такої потреби в певний момент, після проведення закупівлі відкритих торгів за тотожним предметом закупівлі.