Визначати очікувану вартість предмета закупівлі послуг з поточного ремонту замовники можуть кількома способами, зокрема на підставі проєктної документації або її кошторисної частини, якщо такий підхід передбачений законодавством або прийнятий замовником для обґрунтування вартості закупівлі.
Іншими способами визначення очікуваної вартості послуг з поточного ремонту можуть бути обстеження об'єкта, аналіз ринку, отримання комерційних пропозицій від потенційних виконавців, а також використання інформації про ціни аналогічних закупівель.
Разом з тим, якщо замовник прийняв рішення визначати очікувану вартість на підставі кошторисних розрахунків, то така вартість формується відповідно до розрахованої кошторисної документації.
При цьому законодавство у сфері публічних закупівель не встановлює обов'язку, щоб такі розрахунки виконувала виключно особа, яка перебуває у штаті замовника на посаді кошторисника.
Тому у відповіді на запит Держаудитслужби доцільно зазначити, що очікувана вартість закупівлі була визначена на підставі відомостей про обсяги робіт, підготовлених головним інженером підприємства, а кошторисні розрахунки виконані із застосуванням програмного комплексу АВК-5 особою, яка володіє відповідними знаннями та має кваліфікаційний сертифікат кошторисника.
Надалі зазначені розрахунки були подані головному розпоряднику бюджетних коштів для формування та затвердження бюджетних призначень.