Щодо внесення змін до оголошення про проведення відкритих торгів та тендерної документації в частині зменшення строку подання тендерних пропозицій

Відповідно до пункту 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації та / або оголошення про проведення відкритих торгів. У разі внесення змін до тендерної документації та / або оголошення про проведення відкритих торгів строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель, а саме - в оголошенні про проведення відкритих торгів таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації та / або оголошення про проведення відкритих торгів до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше чотирьох днів.

Відповідно законодавство не передбачає обмежень щодо неможливості зменшення строку подання тендерних пропозицій в цілому. Проте замовник повинен звернути увагу на наступні моменти:

1. Пунктом 34 Особливостей визначено, що строк для подання тендерних пропозицій не може бути менше ніж:

• сім днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю товарів, послуг;
• 14 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю робіт.

Відповідно якщо замовником оголошено відкриті торги 10.03.2026, то кінцевий строк подання тендерних пропозицій повинен тривати:

• для товарів та послуг - до 17.03.2026 включно (або довше);
• для робіт - до 24.03.2026 включно (або довше).

В такому випадку замовник не може зменшити строк подання тендерних пропозицій до менших строків, аніж вищезгадані.

2. Якщо замовник вносить зміни до тендерної пропозиції та / або оголошення про проведення відкритих торгів, то до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій має залишатися не менше чотирьох днів.

Окрім вищезазначеного нагадуємо, що інформація про строк подання тендерних пропозицій міститься як в оголошенні про проведення відкритих торгів, так і в тендерній документації. Відповідно зміни потрібно вносити і туди, і туди. Також до електронної системи необхідно підвантажити перелік змін, внесених до тендерної документації та оголошення про проведення відкритих торгів, у вигляді окремого файлу.

На нашій платформі ви можете ознайомитись із відеоуроком щодо даної тематики: «Внесення змін до тендерної документації та / або оголошення про проведення відкритих торгів: розбір на практиці»