Враховуючи зміни, внесені до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), які внесено постановою Кабміну від 30.01.2026 № 112, абзацом 47 пункту 13 Особливостей визначено, що:
"Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг)."
Тож у разі, якщо замовник здійснює закупівлю відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей після 31.01.2026 року, то доцільно врахувати наступне:
- так як відкриті торги, що не відбулися, не передбачали способу надання вищезгаданої інформації щодо кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг), замовнику слід самостійно перевірити її в Єдиному державному реєстрі (далі - ЄДР);
- відповідна інформація повинна бути відображена у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель;
- у разі якщо учасник - юридична особа є резидентом, то вищезгадана інформація повинна бути наявна в ЄДР;
- у разі, якщо інформація в ЄДР щодо кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи відсутня або у разі, якщо постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовнику варто звернутися до нього офіційним листом з вимогою надати таку інформацію з підтвердними документами (у разі їх наявності).
- у разі якщо учасник є ФОПом або комунальною чи державною установою, то законодавчо не передбачено вимоги щодо наявності в ЄДР інформації про кінцевого бенефіціарного власника такого учасника. Проте в даному випадку безпечніше буде зазначити посилання на відповідні законодавчі норми у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Для отримання більше інформації та роз'яснень щодо даної тематики, продовжуйте слідкувати за оновленнями матеріалів на нашій платформі.
