Щодо оформлення актів виконаних робіт

Водночас у відповідності до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи повинні фіксувати фактично здійснену господарську операцію.

В свою чергу, при виконанні зобов’язань, які визначені умовами договору, зокрема, що стосується оплати за виконані роботи, сторони повинні керуватися умовами договору.

До прикладу, що стосується (не)можливості оплати за виконані роботи у наступному місяці, після виконання робіт в попередньому, слід звернутися до умов договору, та на основі цього виконувати зобов’язання, яке стосується оплати за виконані роботи.

Разом з тим, що стосується зазначення дати в первинних документах, то згідно частини 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» одним із реквізитів первинного документа є дата його складання.

При цьому, частина 5 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Таким чином, згідно наведеної норми якщо роботи з влаштування пандусів фактично виконані у травні 2026 року, то:

- господарська операція з виконання робіт виникла саме у травні;

- первинний документ (акт виконаних робіт) повинен фіксувати факт виконання робіт у травні;

- у бухгалтерському обліку замовника та підрядника такі роботи мають бути відображені у травні.