Щодо аналізу алгоритму дій замовника при здійсненні запиту пропозицій постачальників

Щодо першого питання: Звертаючись до підпункту 3 пункту 64 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 (надалі – Порядок № 822), замовник відхиляє пропозицію переможця відбору у разі, коли переможець відбору: письмово відмовився від укладення договору на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, та у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників.

У разі відхилення пропозиції переможця відбору замовник оприлюднює таке рішення із зазначенням причин такого відхилення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття.

Відповідно у разі якщо замовником прийнято рішення щодо відхилення переможця відбору через письмову відмову від підписання договору 04.03.2026, то оприлюднити таке рішення можна по 05.03.2026 включно.

Щодо другого питання: Звертаючись до пункту 64 Порядку № 822, замовник не має окремої підстави для відхилення переможця закупівлі за невірно зазначену в пропозиції інформацію. Відповідно у разі, якщо постачальник є платником ПДВ та товар оподатковується даним податком, то сторони укладають договір із врахуванням ПДВ.

Щодо третього питання: Відповідно до абзацу 2 пункту 62 Порядку № 822, строк розгляду пропозиції постачальника, що за результатами оцінки визначена економічно вигідною, не повинен перевищувати двох робочих днів з дня визначення економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до п'яти робочих днів. У разі продовження строку розгляду пропозиції постачальника, що за результатами оцінки визначена економічно вигідною, замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.

Згідно абзацу 1 пункту 66 Порядку № 822, замовник укладає договір з переможцем відбору не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір. У разі обґрунтованої потреби строк укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів.

А отже після відхилення пропозиції, в замовника є 2 робочі дні на визначення наступного постачальника переможцем та 5 календарних дні на укладення договору із ним.

На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Алгоритм закупівлі через електронний каталог, якщо вартість предмета закупівлі на рік ≥ 100 тис. грн»

Щодо четвертого питання: Пункт 13 Особливостей визначає, що придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли:

4) існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником.

Аналізуючи підпункт 4 пункту 13 Особливостей можна виділити такі умови застосування даного підпункту:

• існує нагальна потреба;
• нагальна потреба зумовлена об’єктивними обставинами;
• неможливість дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу;
• існування нагальної потреби має бути документально підтверджено.

Відповідно замовник може здійснити закупівлю із застосуванням норм підпункту 4 пункту 13 Особливостей виключно у випадках, якщо буде дотримано всіх вищезгаданих вимог.

На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Здійснення закупівлі по нагальній потребі згідно підпункту 4 пункту 13 Особливостей»