Що робити у разі виявлення помилки в сумі ПДВ, якщо договорі про закупівлю оприлюднений

Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю відбувається чітко в межах підстав, визначених пунктом 19 Особливостей.  

Керуючись частиною 1 статті 626 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ), договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

Статтею 638 ЦКУ визначено, що договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору. Істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди.

Отже, ціна договору про закупівлю дійсно є його істоною умовою та її зміна повинна відбуватися виключно в межах пунтку 19 Особливостей.

При цьому, зазвичай ціна договору зазначається замовником по тексту такого договору цифрами та прописом, а також в аналогічний спосіб в специфікації.

З аналізу питання слідує, що замовник допушено описку під час заповнення інформацію про суму з ПДВ через переставлення цифр місцями, що фактично не змінює загальну суму договору при математичному перерахунку. Однак, для мінімізації ризиків та враховуючи, що будь-які зміни істотних та неістотних умов договору про закупівлю відбуваються шляхом погодження сторін (у вигляді укладення додатких умов) рекомендуємо укласти додаткову угоду по пп. 1 п.19 Особливостей зменшивши загальну суму договору про закупівлю на декілька копійок / гривень, до прикладу, та одночано виправиши описку у сумі ПДВ.