Відповідно до пункту 80 Особливотсей у рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, замовники здійснюють закупівлі:
товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному розділом “Порядок проведення відкритих торгів” цих особливостей, або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до порядку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 “Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу”, з урахуванням положень, визначених цим розділом особливостей;
Відповідно до пункту 10 Особливостей за результатами здійснення закупівлі шляхом застосування відкритих торгів або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі товару відповідно до цього пункту в електронній системі закупівель замовником оприлюднюється договір про закупівлю та додатки до нього відповідно до вимог Закону з урахуванням цих особливостей
Отже,замовник протягом 3 робочих днів з дня укладання договору про закупівлю має оприлюднити такий договір разом із усіма додатками в електронній системі закупівель у форматі PDF.
У разі закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва невід’ємними додатками до договору про закупівлю є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси. Тому в разі закупівлі за зазначеними предметами договір про закупівлю та додатки мають бути оприлюдненні у машинозчитувальному форматі протягом 3 робочих днів з дня укладання договору про закупівлю. Машинозчитувальний формат передбачає можливість ідентифікації, розпізнання та перетворення конкретних даних комп’ютерними програмами в одному з форматів: TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML. Але, якщо замовник не користується електронний документообігом, скоріше за все єдиним форматом, з перелічених вище буде DOC(X). Оскільки такий формат не буде містити підписи сторін, то варто оприлюднювати договір про закупівлю та додатки до нього у двох форматах PDF та DOC(X).