Відповідно до пункту 13 Особливостей у разі укладення договору про закупівлю відповідно до підпункту 21 цього пункту (крім договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 Закону) замовник не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору розміщує в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також отриманий від Збройних Сил, інших військових формувань, правоохоронних органів, ДСНС, вищих військових навчальних закладів запит - у разі укладення договору про закупівлю відповідно до підпункту 21 цього пункту, що автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні.
Тобто, обов'язок замовника полягає в оприлюдненні договору про закупівлю та додатків до нього, а також отриманий від Збройних Сил, інших військових формувань, правоохоронних органів, ДСНС, вищих військових навчальних закладів запит, а функціонал “приховування” документів буде спрацьовувати автоматично.
Замовник здійснює стандартні дії щодо оприлюднення необхідних документів та відомостей: обираючи на електронному майданчику одну з підстав проведення закупівлі відповідно до підпункту 21 пункту 13 Особливостей, завантажує договір про закупівлю, додатки до нього, запит у розділ “Робота з договором” (назва може відрізнятися залежно від розробки майданчика) та обирає тип файлу Підписаний договір / Додатки до договору (назва може відрізнятися залежно від розробки майданчика), а електронна система закупівель залишить їх відкрити лише для замовника та автоматично оприлюднить через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні. Для того, щоб запит, отриманий від Збройних Сил, інших військових формувань, правоохоронних органів, ДСНС, вищих військових навчальних закладів у разі укладення договору про закупівлю відповідно до підпункту 21 пункту 13 Особливостей теж набув статусу конфіденційності, замовнику необхідно завантажити його у розділ “Робота з договором” та обрати тип файлу також, як Підписаний договір / Додатки до договору, саме щодо вказаних типів файлів працює приховування та подальше автоматичне оприлюднення.
Однак, з урахуванням змін від 04.09.2025 (внесених Постановою КМУ від 01.09.2025 №1067) у разі укалдення договору про закупівлю, зазначений в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 Закону - договір про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва, послуг з поточного ремонту з розробленням проектної документації, робіт з будівництва об’єктів з розробленням проектної документації замовник може не оприлюднювати інформацію, зазначену в договорі про закупівлю, про своє місцезнаходження та/або місцезнаходження постачальника (виконавця робіт, надавача послуг), та/або місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг, якщо поширення такої інформації несе ризики для безпеки замовника та/або постачальника (виконавця робіт, надавача послуг). У разі укладення договору про закупівлю товарів, робіт і послуг, необхідних для забезпечення будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд, у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, зазначається така інформація: найменування замовника; назва предмета закупівлі; ціна зазначена в договорі про закупівлю. У разі укладення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, до такого звіту додаються документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі.
