Згідно з вимогами Закону № 183, на конкретно визначену категорію замовників покладається обов’язок щодо оприлюднення інформації про використання публічних коштів на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів (далі – Є-Data).
Звертаючись до частини 1 статті 3 Закону № 183, інформація про використання публічних коштів, що підлягає оприлюдненню, надається за встановленими законодавством України формами та має містити такі відомості:
.......
2) у разі використання коштів підприємств, отриманих ними від їхньої господарської діяльності:
- підприємство (найменування, ідентифікаційний код юридичної особи, місцезнаходження, прізвище, ім’я та по батькові керівника);
- орган управління майном підприємства (найменування, місцезнаходження, прізвище, ім’я та по батькові керівника);
- обсяг платежів за договорами за звітний період - у розрізі товарів, робіт і послуг;
- відомості про договори, укладені за звітний період, загальна вартість яких перевищує 1 мільйон гривень (предмет договору, виконавець (найменування, ідентифікаційний код юридичної особи, місцезнаходження, прізвище, ім’я та по батькові керівника), вартість договору, ціна за одиницю (за наявності), строк дії договору);
- відомості про стан виконання договорів, укладених за попередні звітні періоди, які продовжують виконуватися, загальна вартість яких перевищує 1 мільйон гривень (предмет договору, виконавець (найменування, ідентифікаційний код юридичної особи, місцезнаходження, прізвище, ім’я та по батькові керівника), вартість договору, ціна за одиницю (за наявності), обсяг платежів за договором у звітному періоді, наявність або відсутність претензій і штрафних санкцій, що виникли в результаті виконання договору, акти виконання договору (акти наданих послуг, приймання-передачі, виконаних робіт) за наявності).
Інформація, зазначена в цьому пункті, оприлюднюється щорічно, не пізніше 31 січня року, наступного за звітним роком, та зберігається в режимі вільного доступу протягом трьох років з дня оприлюднення.
Отже, замовник у разі використання коштів підприємств, отриманих ними від їхньої господарської діяльності має вносити інформацію в Є-дата по всіх договорах по предмету закупівлі, які укладені протягом звітного періоду у разі якщо загальна їх вартість (не одного договору, а всіх разом по предмету закупівлі) перевищує 1 млн.грн.
Якщо загальна сума договорів не перевищує 1млн грн, чи потрібно інформацію про них висвітлювати на порталі, чи у звітах на порталі? Так, у разі якщо по всіх договорах по предмету закупівлі, які укладені протягом звітного періоду загальна їх вартість (не одного договору, а всіх разом по предмету закупівлі) перевищує 1 млн.грн. НІ, якщо по всіх договорах по предмету закупівлі, які укладені протягом звітного періоду загальна їх вартість (не одного договору, а всіх разом по предмету закупівлі) не перевищує 1 млн.грн.
