Згідно абзацу 1 пункту 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Зокрема, пункт 14 Особливостей передбачає, що закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.
При цьому, в річному плані повинна міститися інформація, яка визначена в статті 4 Закону України "Про публічні закупівлі", зокрема код економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ).
В свою чергу, в разі, якщо у річному плані зазначений невірний КЕКВ, замовник може вчинити прийняти наступні рішення.
Зокрема, насамперед потрібно врахувати оголошена закупівля або оприлюднений звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель чи ні.
Приміром, якщо закупівля ще не оголошена або звіт не оприлюднений, то можна виправити помилку шляхом внесення змін до річного плану закупівель. Уповноваженою / відповідальною особою готується протокол про внесення змін до річного плану закупівель з описом допущеної помилки та в електронній системі закупівель вносяться відповідні зміни.
Водночас, у разі якщо закупівля оголошена або оприлюднений звіт у такому випадку уповноваженій / відповідальній особі потрібно підготувати протокол про виправлення технічної / механічно помилки. Даний протокол потрібно буде надавати разом із договором на реєстрацію у казначейську службу (вимога про зазначення даної інформації поширюється на замовників, які фінансуються за бюджетні кошти).
