Неправильно зазначено кінцеву дату строку дії договору в звіті про укладений договір: що робити замовнику?

відповідно до пункту 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.

Водночас згідно пункту 13 Особливостей придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли наявні підстави, які визначені даною нормою.

Також пункт 13 Особливостей визначає, що у разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.

При цьому, у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, замовники повинні зазначати інформацію, яка визначена в частині 3 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі», якою є зокрема інформація про строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

В свою чергу, якщо дана інформація в звіті про укладений договір зазначена із помилкою, зокрема технічною/механічною, а в договорі визначена правильно, замовник в такому випадку може скласти протокол про технічну/механічну помилку.

Водночас, варто зазначити, що публікувати такий протокол в електронну систему обов’язку немає.

Проте, такий протокол потрібно разом із договором або іншим платіжним документом надавати у казначейську службу.