Документи ТП підписані КЕПом без власноручного підпису: дії замовника

Частиною 3 статті 12 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі-Закон) передбачено, що під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електроні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Водночас в частині 5 статті 22 Закону зазначено, що замовникам забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Законів України «Про електроні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Отож, з огляду на наведені норми замовникам заборонено вимагати від учасників документи, які підписані печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа із накладанням електронного підпису.

Окрім цього, варто звернути увагу, що однією з формальних помилок, згідно наказу Мінекономіки від 15.04.2020 № 710 є подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис.

Таким чином, з огляду на викладене, вбачається, що учасник виконав вимоги тендерної документації, і відповідно підстав відхиляти тендерну пропозицію або ж надавати 24 год немає.