Очікувана вартість - розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Очікувана ціна за одиницю - розрахункова ціна одиниці товару із зазначенням інформації про включення / невключення до очікуваної ціни податку на додану вартість (ПДВ), інших податків і зборів, а також доставки товару до замовника.
Зазначені визначення віднаходимо в Примірній методиці визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275, та застосовується для визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі товарів, робіт та послуг, закупівля яких здійснюється відповідно до положень Закону України "Про публічні закупівлі" і має рекомендаційний характер.
Нормами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) та Особливостей не визначено особливостей визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, окрім принципів здійснення публічних закупівель, якими є максимальна економія, ефективність та пропорційність.
Оскільки нормами Закону та Особливостей не визначено особливостей визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а Примірна методика визначення очікуваної вартості предмета закупівлі має рекомендаційни характер, то замовник може використовувати як Примірну методику або власний затверджений порядок чи методику визначення очікуваної вартості на власний розсуд.
Відповідно замовнику варто затвердити власний порядок чи методику визначення очікуваної вартості для послуг з поточного ремонту шляхом розроблення проєктно-кошторисної документації та проходження експертизи.
Тож вбачається, що замовник може виготовити проєктно-кошторисну документацію та пройти експертизу для визначення очікуваної вартості послуг з поточного ремонту приміщення та відповідно вбачається, що такі документи є достатньою підставою для визначення очікуваної вартості.
Водночас незалежно від того, який підхід використовує замовник, важливо, щоб розрахунок очікуваної вартості був обґрунтованим та відповідав реальній потребі замовника. Адже, у будь-якому разі замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону з урахуванням Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених статею 5 Закону, серед яких максимальна економія, ефективність та пропорційність.