Норма щодо здійснення закупівлі як нагальної потреби, та яка передбачена підпунктом 3 пункту 13 Особливостей, звучить наступним чином:
переговорна процедура закупівлі, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі:
…
3) коли в замовника виникла нагальна потреба (існує об’єктивна, документально підтверджена необхідність у здійсненні закупівлі, зумовлена непередбачуваними для замовника обставинами, що не залежать від його рішень, дій чи бездіяльності, які унеможливлюють дотримання строків для проведення відкритих торгів або застосування електронного каталогу в разі закупівлі товару) здійснити закупівлю, зокрема, але не виключно в разі:
- виникнення обставин, пов’язаних із негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій або збройної агресії Російської Федерації проти України;
- надання в установленому порядку Україною гуманітарної допомоги іншим державам;
- розірвання договору про закупівлю з вини учасника процедури закупівлі на строк, достатній для проведення відкритих торгів, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі про закупівлю, без урахування податку на додану вартість, який розірваний з вини такого учасника. Застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до цього абзацу здійснюється за рішенням замовника щодо кожних відкритих торгів;
- оскарження прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника щодо відкритих торгів, що тривають після розгляду/оцінки тендерних пропозицій учасників, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків очікуваної вартості відкритих торгів, без урахування податку на додану вартість, що оскаржуються.
З аналізу норми підпункту 3 пункту 13 Особливостей видається, що здійснення закупівлі буде правомірним при дотриманні наступних умов:
- виникнення нагальної потреби в замовника, яка повинна бути зумовлена об’єктивними та непередбачуваними для замовника обставинами, що не залежать від його рішень, дій чи бездіяльності, невичерпний перелік прикладів яких містить розглядувана норма;
- необхідність здійснення закупівлі через виникнення об’єктивних та непередбачуваних для замовника обставин повинно бути документально підтвердженим;
- здійснення закупівлі спричинене неможливістю дотримання строків для проведення відкритих торгів або застосування електронного каталогу в разі закупівлі товару.
В також щодо застосування переговорної процедури закупівлі у зв'язку з виникненням обставин, пов'язаних із негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій або збройної агресії Російської Федерації проти України, то це можливе лише за умови належного документального підтвердження як факту пошкодження об'єкта, так і необхідності невідкладного виконання відповідних робіт чи придбання товарів або послуг. Такими документами можуть бути, зокрема, звіти обстеження пошкоджених об'єктів / інформація з Реєстру пошкодженого та знищеного майна, а також інші документи, оформлені відповідно до вимог законодавства.
Детальніше про умови закупівлі по нагальній потребі розглядали тут.