Чи потрібно вимагати документи за пунктом 47 Особливостей від переможця переговорної процедури?

Відповідно до пункту 17 Особливостей переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.

Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.

Варто звернути увагу на наступний момент. Якщо в разі проведення переговорної процедури закупівлі по підпункту 1 пункту 13 Особливостей замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі підтвердження підстав для відмови по пункту 47 Особливостей під час проведення переговорів, то від переможця процедури закупівлі варто вимагати документи що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 Особливостей.

Адже, підстава застосування підпункту 1 пункту 13 Особливостей вказує на перелік вимог, що має підтвердити саме учасник процедури закупівлі, з яким укладається договір про закупівлю, крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей.

Законодавство розділяє поняття “учасник процедури закупівлі” та “переможець процедури закупівлі”. Коли учасник процедури закупівлі переходить у статус переможця процедури закупівлі, то тут вже діють однакові вимоги незалежно від обраної замовником підстави.

В разі відсутності технічної можливості завантажувати переможцем документи в ЕЗС замовнику варто вимагати інформацію про право підписання договору про закупівлю та документи переможця, зазначені вище, на електронну чи поштову адресу із зазначенням строку надання таких документів / інформації.

Отже, переможець процедури закупівлі повинен надати замовнику такі документ як:

1) Документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей:

• повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі до кримінальної відповідальності не притягується, незнятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває (на підтвердження відсутності підстав по підпунктах 5 та 12 пункту 47 Особливостей, якщо учасник процедури закупівлі ФОП чи фізична особа);
• повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що керівник учасника процедури закупівлі до кримінальної відповідальності не притягується, незнятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває (на підтвердження відсутності підстав по підпунктах 6 та 12 пункту 47 Особливостей, якщо учасник процедури закупівлі юридична особа);
• підтвердження підстави для відмови по підпункту 3 пункту 47 Особливостей замовник може перевірити самостійно у реєстрі осіб, які вчинили корупційні та пов’язані з корупцією правопорушення за посиланням: https://corruptinfo.nazk.gov.ua/. Вимагати Витяг з реєстру осіб, які вчинили корупційні та пов’язані з корупцією правопорушення варто лише у випадку, якщо доступ до реєстру закритий на момент подання переможцем документів.

2) Інформація про право підписання договору про закупівлю. Такою інформацією може бути наказ про призначення керівника та/або протокол про призначення керівника та/або витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та/або довіреність та/або доручення тощо.

3) Звіт з аналізу цін, складений згідно із додатком Кошторисних норми України. Настанова щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси, що затверджено наказом від 20.03.2026 № 591 Про затвердження кошторисних норм України у будівництві (вимагається в разі закупівлі за предметами закупівлі визначеними Постановою №1512).

Корисно ознайомитися з матеріалом Алгоритм проведення переговорної процедури закупівлі з 01.09.2026