Чи потрібно в додатковій угоді зменшувати кількість предмета закупівлі при зменшенні обсягу закупівлі?

Question

Добрий вечір. Укладено договір на закупівлю продуктів з доставкою до 30.06.2026. Заключили додаткову угоду на зменшення ціни договору у зв&#8217;язку із зменшенням обсягів закупівлі. При публікації додаткової угоди потрібно змінювати у списку позицій кількість продуктів харчування на придбану по факту чи можна залишити так як у специфікації договору?

TNDR. Платформа · Accepted Answer

Згідно абзацу 1 пункту 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.

Абзац 1 пункту 17 Особливостей передбачає, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10, 13, 80, 86, 88, 89, 91 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного кодексу України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей.

Водночас вносити зміни до істотних умов договору про закупівлю сторони договору повинні у відповідності до пункту 19 Особливостей та статей 651-654 Цивільного кодексу України.

Разом з тим, підпункт 1 пункту 19 Особливостей передбачає, що сторони можуть внести зміни до істотних умов договору про закупівлю у разі зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника.

Відповідно, якщо додатковою угодою сторони зменшують обсяг закупівлі, то така зміна повинна бути відображена не лише в сумі договору, а й у кількісних показниках товарів, якщо саме кількість була зменшена.

Тобто в самій додатковій угоді доцільно зазначити нові (зменшені) обсяги закупівлі або викласти специфікацію в новій редакції.

При цьому, чинне законодавство не містить прямого обов'язку під час оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору в електронній системі закупівель обов'язково редагувати кількісні показники у полі «Список позицій».