Відповідно до пунтку 14 Особливостей закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Очікувана вартість предмета закупівлі зазначається в річному плані закупівель з урахуванням податку на додану вартість у разі, коли операція з постачання такого предмета закупівлі (товарів, робіт, послуг) підлягає оподаткуванню податком на додану вартість відповідно до законодавства.
Річний план закупівель передбачає зазначення замовником назви предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).
Пунктом 26 Особливостей встановлено, що оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити інформацію, зокрема, назву предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності).
Отже, якщо замовником у річному плані закупівель вказано коректну назву предмета закупівлі, а помилку допущено лише в оголошенні про проведення відкритих торгів, тоді замовник може скористатися пункту 54 Особливостей та внести зміни до оголошення про проведення відкритих торгів та / або за потреби в тендерну документацію для приведення інформації у відповідність із річним планом.
Якщо ж помилка в частині некоректної назви предмета закупівлі наявна також і в річному плані, варто врахувати наступне.
У замовника відсутня законодавча та технічна можливість вносити зміни до рядку річного плану закупівель після оголошення самої закупівлі. Відповідно замовник не може внести зміни до інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, яка дублюється з інформацією зазначеною у річному плані, зокрема:
назви предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником. Єдиним виключенням, як вже зазначалося вище є приведення інформації про назву предмета закупівлі та коду за Єдиним закупівельним словником в оголошенні про проведення відкритих торгів у відповідність до інформації, яка зазначена у річному плані.
