Відповідно до пункту 14 Особливостей закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.
Стаття 4 Закону визначає, що у річному плані повинна міститися така інформація:
1) найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
2) назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності);
3) розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі;
4) код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів);
5) вид закупівлі та орієнтовний початок проведення.
Згідно Тлумачного словника Української мови орієнтовний - який кий дає лише загальне уявлення про що-небудь; приблизний.
Тобто, Закон та Особливості не визначають прямого обов'язку вказувати чітку дату початку закупівлі. З іншого боку запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Замовник повинен опрлюднити річний план чи зміни до нього протягом 5 робочих днів з дня затверження річного плану та змін до нього.
Задля уникнення невідповідностей замовник може скласти протокол технічної / механічної помилки з описом допущеної помилки в електронній системі закупівель та зазначенням коректної дати / місяця орієнтованого початку закупівлі. Такий протокол не підлягає оприлюдненню. Якщо дозволяють строки оприлюднення змін до річного плану, тоді уповноваженою / відповідальною особою готується протокол про внесення змін до річного плану закупівель з описом допущеної помилки та в електронній системі закупівель вносяться відповідні зміни.
