Чи можна продовжити договір про закупівлю на 20%, а в наступному році задовільнити потребу шляхом проведення ЗПП?

Відповідно до частини 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.

Щоб дотриматися вимог, як визначені підпунктом 8 пункту 19 Особливостей, мають бути виконані такі умови:

-продовжено дію саме договору про закупівлю у розумінні Закону із врахуванням Особливостей;

-на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року;

-в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році;

-видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку;

-після продовження дії договору про закупівлю повинна бути здійснена процедура закупівлі.

Однією з обов’язкових умов застосування підпункту 8 пункту 19 Особливостей є вимога, що після продовження дії договору про закупівлю повинна бути здійснена саме процедура закупівлі.

При цьому, стаття 13 Закону визначає, що закупівлі можуть здійснюватися шляхом застосування однієї з таких конкурентних процедур:

- відкриті торги;

- торги з обмеженою участю;

- конкурентний діалог;

-як виняток замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі.

Виходячи з вище викладеного замовник не може правомірно продовжити строк дії договору на 20%, якщо у наступному році замовник планує задовільнити потребу шляхом проведення запиту пропозицій постачальників, у зв’язку з тим, що не будуть дотримані всі умови застосування визначені підпунктом 8 пункту 19 Особливостей та частиною 6 статті 41 Закону.

Тобто обов'язковою умовою для продовження договору до 20 %, є проведення в наступному році відкритих торгів.

В свою чергу, щоб дотриматися наведених норм замовнику, в розглядуваному випадку, потрібно відмінити закупівлю запиту пропозицій постачальників та провести відкриті торги.