Добрий день! Замовнику необхідно придбати газовий котел для будинку культури. Підкажіть, будь ласка, чи можна прописати в тендерній документації конкретну назву та марку, без зазначення “або еквівалент”, якщо такий самий котел вийшов із ладу, а заміна на еквівалент потягне за собою зміни в газовий проект, за який доведеться сплачувати додаткові кошти? Дякую!
Чи може замовник у разі закупівлі товару конкретної марки не зазначати вираз “або еквівалент”
Тетяна

06.10.2025
Пункт 28 Особливостей визначає, що тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих Особливостей.
У пункті 3 частини 1 статті 22 Закону визначено, що у тендерній документації зазначаються наступні відомості:
- інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною 4 статті 5 цього Закону.
Частина 1 статті 23 Закону технічна специфікація повинна містити опис усіх необхідних характеристик товарів, робіт або послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики. Характеристики товарів, робіт або послуг можуть містити опис конкретного технологічного процесу або технології виробництва чи порядку постачання товару (товарів), виконання необхідних робіт, надання послуги (послуг).
Згідно частини 3 статті 23 Закону технічні специфікації можуть бути у формі переліку експлуатаційних або функціональних вимог, у тому числі екологічних характеристик, за умови, що такі вимоги є достатньо точними, щоб предмет закупівлі однозначно розумівся замовником і учасниками.
У разі якщо вичерпний опис характеристик скласти неможливо, технічні специфікації можуть містити посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами. До кожного посилання повинен додаватися вираз "або еквівалент".
Відповідно до частини 4 статті 23 Закону технічні специфікації не повинні містити посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим та містити вираз "або еквівалент".
Як бачимо вираз "або еквівалент" додається до посилання в технічній специфікації тендерної документації у разі посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва є необхідним та обґрунтованим.
Тому, якщо замовником у технічній специфікації тендерної документації буде здійснено посилання на конкретну назву та марку газового котла, то у такому разі замовником обов'язково зазначається вираз "або еквівалент" та обґрунтування такого зазначення.
Відповідно не зазначення виразу «або еквівалент» та обґрунтування такого зазначення буде порушенням частини статті 23 Закону, про що зазначає Державна аудиторська служба України (далі-ДАСУ) у своїх висновках.
Детальніше про висновки ДАСУ тут.