Моніторинг № UA-M-2026-07-10-000032, закупівля № UA-2026-06-16-007028-a
Витяг з висновку за результатами моніторингу: разом з цим, відповідно до пункту 1.8 Додатку 5 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації замовником встановлено вимогу, що «документальне підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для постачання товару (виконання робіт, надання послуг) надається по кожному зазначеному у довідці». Аналізом документів встановлено, що на виконання вказаної вимоги у складі тендерної пропозиції учасником ПП Сучасні будівельні рішення надано копії Договору оренди нежитлового приміщення від 01 січня 2025 року б/н, укладеного між ПП Сучасні будівельні рішення та Бабієм Сергієм Анатолійовичем, строком до 31 грудня 2029 року (файл: Наявність МТБ і обладнання.pdf) та копію Договору оренди легкового автомобіля від 30 грудня 2024 року № 2, укладеного між ПП Сучасні будівельні рішення та Бабієм Сергієм Анатолійовичем (файл: Наявність МТБ і обладнання.pdf).
Проте, варто зазначити, що відповідно до вимог частини 2 статті 793 та частини 2 статті 799 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року №435-IV (далі – Цивільний кодекс) – «Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років.»; «Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню.» - відповідно.
Таким чином, надані ПП Сучасні будівельні рішення Договір оренди нежитлового приміщення від 01 січня 2025 року б/н та Договір оренди легкового автомобіля від 30 грудня 2024 року № 2, укладені з фізичною особою Бабієм Сергієм Анатолійовичем не посвідчені нотаріально, відповідно до вимог Цивільного кодексу України, чим недотримано вимоги підпункту 1.8 Додатку 5 до тендерної документації.
З огляду на викладене, під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби звернулось 17 липня 2026 року через електронну систему закупівель до замовника з метою отримання пояснень щодо вищезазначеного.
У відповідь на запит Замовник 22 липня 2026 року зазначив наступне: «Тендерна документація не містила окремої вимоги щодо обов’язкового надання нотаріально посвідченого договору оренди транспортного засобу, а вимагала документальне підтвердження наявності матеріально-технічної бази.
Враховуючи наведене, Замовник дійшов висновку, що наданий учасником договір оренди підтверджує наявність у нього матеріально-технічної бази, необхідної для виконання умов договору про закупівлю».
Однак, надані пояснення замовника, не спростовують встановленого порушення в частині не надання у складі тендерної пропозиції ПП Сучасні будівельні рішення нотаріально посвідчених договорів, відповідно до вимог частини 2 статті 793 та частини 2 статті 799 Цивільного кодексу України.